Cómo Digitalizar un Taller Mecánico en 2026–2027 | Guía Completa con GestFuturo
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Cómo Digitalizar un Taller Mecánico en 2026–2027 | Guía Completa con GestFuturo
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¿Cómo digitalizar un taller mecánico paso a paso?
En este vídeo te mostramos cómo transformar tu taller en un negocio más rápido, rentable y organizado mediante la digitalización de todos los procesos clave: órdenes de reparación, facturación, stock, compras, tesorería y gestión interna.
Aprenderás a:
✔ Eliminar el papel y centralizar la información
✔ Crear OR digitales y gestionar documentos en PDF
✔ Dar de alta clientes y vehículos desde cualquier pantalla
✔ Consultar historiales y mantenimientos con avisos automáticos
✔ Controlar tiempos, productividad y rentabilidad por secciones
✔ Gestionar stock, pedidos y recepciones parciales
✔ Facturar con Facturae y cumplir con VeriFactu
✔ Controlar cobros, pagos y flujo de caja
✔ Registrar jornada, analizar costes y mejorar procesos
✔ Aprovechar automatizaciones y plantillas para ahorrar tiempo
Digitalizar tu taller es un proceso continuo, y con GestFuturo podrás hacerlo de forma sencilla y eficaz.
🔗 Más información en: https://futuroinformatica.com
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00:00 – Introducción
Qué significa digitalizar un taller y por qué es importante.
00:24 – Concepto de digitalización
Centralizar información y automatizar procesos: OR, facturas, stock, compras, tesorería, clientes.
00:52 – Beneficios de digitalizar
Rapidez, control, menos errores, más rentabilidad.
01:01 – Eliminar el papel
Órdenes de reparación digitales, historial de vehículos y clientes, documentos electrónicos.
01:32 – Gestión documental
Guardar PDFs y otros archivos dentro de la OR y otros documentos.
02:00 – Digitalizar clientes y vehículos
Alta rápida desde cualquier documento.
02:37 – Historial de reparaciones y mantenimientos
Acceso rápido, ficha de mantenimientos, próximas ITV y revisiones.
03:18 – Avisos automáticos
Recordatorios de revisiones e ITV para fidelizar clientes.
03:41 – Digitalizar órdenes de reparación
Imputación de materiales y mano de obra, control de tiempos y productividad.
04:06 – Rentabilidad por secciones
Informes de rentabilidad por áreas del taller.
04:26 – Stock y compras
Control de stock mínimo, pedidos automáticos, recepción parcial o completa.
05:22 – Digitalizar la administración
Facturación automática de OR cerradas, facturas de compra con albaranes pendientes.
06:11 – Facturae y VeriFactu
Compatibilidad con plataformas públicas, firma electrónica, códigos VeriFactu y QR.
07:02 – Control de tesorería
Cobros, pagos, pendientes, flujo de caja real.
07:30 – Informes de entradas y salidas
Visualización por efectivo, recibo, tarjeta, transferencia.
08:13 – Gestión interna
Control de empleados, horarios, presencia, registro de jornada.
08:52 – Rentabilidad por operario y costes fijos
Cálculo de mano de obra y márgenes.
09:11 – Copias de seguridad
Automáticas o manuales, protección de datos.
09:28 – Formación del equipo
Acceso a vídeos y manuales desde web y canal.
09:52 – Revisión de procesos
Mejoras continuas y reuniones con clientes.
10:17 – Automatizaciones y plantillas
Ahorro de tiempo y eficiencia.
10:26 – Cierre