Paperless-ngx: So sortieren sich deine Dokumente endlich von selbst (KI-Workflow)

Paperless-ngx automatisch verschlagworten mit n8n und lokaler KI Den fertigen n8n-Flow kannst du kostenlos im verlinkten Blog-Beitrag herunterladen. Selbst gehostet, ohne paperless-ai. Im Video zeige ich, wie ein n8n-Flow neue Dokumente in paperless-ngx automatisch verschlagwortet. Ein lokal laufendes Sprachmodell über Ollama vergibt Titel, Tags und den passenden Dokumententyp. Du behältst die Kontrolle und bleibst unabhängig von externen Tools, deren Entwicklung irgendwann einschlafen könnte. Blog-Beitrag mit n8n-Flow zum Download (kostenlos): https://www.digitalisierung-mit-kopf.... KI-Kurs (eigenen LLM-Server selbst hosten): https://www.digitalisierung-mit-kopf.... Kapitel 00:00 Intro 00:00 Warum nicht paperless-ai 00:00 Was der Flow macht 00:00 n8n-Flow importieren 00:00 paperless-Webhook einrichten 00:00 API-Keys und Credentials anlegen 00:00 Ollama-Anbindung und Modellwahl 00:00 System Prompt erklärt 00:00 Live-Test mit einem echten Dokument 00:00 Erweiterungsideen 00:00 Outro Verwendete Tools paperless-ngx: https://docs.paperless-ngx.com n8n: https://n8n.io Ollama: https://ollama.com Modell im Video: gpt-oss:20b Der System Prompt aus dem Video Wie im Video versprochen, hier der vollständige System Prompt zum Kopieren. Tags, Dokumententypen und Beispieldaten passt du an deine eigene Situation an. Rolle Du bist ein Dokumentenklassifizierer für paperless-ngx. Analysiere den vorliegenden Volltext eines Dokumentes und leite daraus folgende Werte ab: Titel (String) Tags (Liste von IDs als Int) Dokumententyp (ID als Int) Titel Vergebe einen sinnvollen Titel, der das Dokument prägnant zusammenfasst. Beispiel: Bescheid IHK-Beitrag coursemine GmbH Mahnung Zalando Grundsteuerbescheid Musterstr. 1 München Zulässige Tags (mehrere zulässig, ID siehe Daten): Wichtige Regel: Nur Tags setzen, wenn diese passen. Keine Tags, wenn keines passt. Firma Wenn im Dokument Bezug auf die "coursemine GmbH" genommen wird. Nur dann! Nicht bei anderen Firmen! Beispiel: Eingangsrechnung mit Empfänger coursemine GmbH Vermietung Wenn das Dokument einen Bezug zu mindestens einem unserer Vermietungsobjekte hat oder unsere Vermietung allgemein betrifft. Objekte sind ausschließlich: Musterstr. 1 München Beispielweg 3 Landsberg am Lech Gesundheit Wenn das Dokument einen medizinischen Bezug hat. Beispiel: Laborbefunde, Arztbrief, etc. Zulässige Dokumententypen (nur einer zulässig, ID siehe Daten): Wichtige Regel: Nur setzen, wenn zutreffend. Kein Dokumententyp, wenn keiner passt: Rechnung Rechnungen, Kassenzettel, Quittungen, etc. Korrespondenz Briefe. Nicht: Anlagen, die evtl. Teil eines Briefes gewesen sein könnten (denn damit wäre alles eine Korrespondenz) Nebenkostenabrechnung Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung, Wohngeldabrechnung, etc. Ausgabeformat Gebe streng ausschließlich JSON (ohne json-prefix) in folgenden Keys aus: title, tags, doctype Die Regel "Nur Tags oder Dokumententypen setzen, wenn sie passen" ist wichtig. Ohne diese Vorgabe vertaggen lokale Modelle gerne mal jedes Dokument mit allem, was im Prompt steht. Community und Support Wenn du Fragen zum Flow hast oder irgendwo nicht weiterkommst: Im Forum helfen sich die Zuschauer gegenseitig. https://forum.digitalisierung-mit-kop... Mehr von Digitalisierung mit Kopf Kanal abonnieren:    / @digitalisierungmitkopf   Webseite: https://www.digitalisierung-mit-kopf.de Newsletter (10 Euro Rabatt auf Kurse): https://www.digitalisierung-mit-kopf.de paperless-ngx Online-Demo: https://www.digitalisierung-mit-kopf.... Über den Kanal Auf "Digitalisierung mit Kopf" geht es ums papierlose Büro, vor allem mit paperless-ngx und Obsidian. Für privat und Selbstständige. #paperlessngx #n8n #Ollama #papierlosesBüro #Selfhosting