Hướng dẫn tạo câu lệnh tóm tắt văn bản theo vị trí việc làm

Bạn đã dùng ChatGPT để tóm tắt văn bản, viết báo cáo hoặc soạn công văn nhưng kết quả vẫn chung chung, phải sửa lại rất nhiều? Vấn đề thường không nằm ở việc AI không đủ thông minh, mà ở chỗ chúng ta chưa có một quy trình làm việc rõ ràng với AI. Trong video này, mình hướng dẫn từng bước cách sử dụng ChatGPT để hỗ trợ các công việc hành chính và văn phòng hằng ngày, phù hợp với cán bộ, công chức, viên chức và người mới bắt đầu sử dụng AI. 🎯 NỘI DUNG CHÍNH TRONG VIDEO ✅ Hiểu đúng vai trò của AI trong công việc AI không thay thế chuyên môn và trách nhiệm của bạn. AI giúp bạn đọc tài liệu nhanh hơn, tạo bản nháp, gợi ý phương án và giảm bớt các thao tác lặp lại. ✅ Kiểm tra AI có thực sự đọc được file hay không Không phải cứ tải PDF hoặc Word lên là AI đã hiểu nội dung. Bạn sẽ biết cách kiểm tra file, nhận diện tài liệu scan, lỗi font và lựa chọn định dạng phù hợp. ✅ Tóm tắt văn bản theo đúng vị trí việc làm Thay vì chỉ yêu cầu “tóm tắt văn bản này”, bạn sẽ biết cách yêu cầu AI: – Nêu nội dung và nhiệm vụ trọng tâm. – Lọc những phần liên quan đến vị trí công tác. – Xác định các việc cần triển khai. – Chỉ ra nội dung cần kiểm tra thêm. ✅ Chia một công việc lớn thành các bước nhỏ Quy trình được hướng dẫn trong video: Đọc tài liệu → Tóm tắt → Xác định nhiệm vụ → Kiểm tra căn cứ → Lập dàn ý → Viết bản nháp → Rà soát và hoàn thiện. ✅ Tạo câu lệnh mẫu theo RISEN Sau khi đã trao đổi và chỉnh sửa sản phẩm đến mức tương đối ổn, bạn có thể yêu cầu ChatGPT đóng gói toàn bộ cách làm thành một câu lệnh mẫu để tái sử dụng cho những lần sau. ✅ Quản lý công việc bằng ChatGPT Projects Bạn sẽ biết cách sử dụng Project để: – Gom các cuộc trò chuyện theo từng lĩnh vực. – Lưu nguồn tài liệu và câu lệnh mẫu. – Tạo quy trình xử lý cố định cho công việc lặp lại. – Quản lý từng dự án hoặc nhóm nhiệm vụ riêng. ✅ Tìm kiếm và nghiên cứu thông tin trên Internet Video phân biệt trường hợp nên dùng tìm kiếm nhanh và trường hợp nên dùng nghiên cứu sâu để tổng hợp nhiều nguồn thông tin. ✅ Tạo và chỉnh sửa ảnh bằng ChatGPT Bạn sẽ được xem cách dùng một ảnh mẫu để tạo lại thông báo, infographic hoặc hình minh họa, đồng thời hiểu các giới hạn thường gặp khi AI xử lý chữ tiếng Việt. ✅ Phối hợp NotebookLM và ChatGPT để lập biên bản cuộc họp Quy trình gợi ý: Ghi âm cuộc họp → Chuyển âm thanh thành nội dung chữ bằng NotebookLM → Đưa nội dung và mẫu biên bản vào ChatGPT → Tạo bản nháp → Đối chiếu và hoàn thiện. 📌 ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ AI có thể giúp bạn tạo nhanh khoảng 60% bản nháp. Phần còn lại vẫn cần được kiểm tra bằng chuyên môn, thực tế của đơn vị, căn cứ pháp lý, thẩm quyền và yêu cầu của lãnh đạo. Đừng bắt đầu bằng việc học thật nhiều công cụ. Hãy chọn một công việc bạn đang phải làm thường xuyên, chia nó thành từng bước nhỏ và thực hành cùng AI cho đến khi tạo được một quy trình có thể sử dụng lại. 👥 VIDEO PHÙ HỢP VỚI – Cán bộ, công chức, viên chức cấp xã, phường, sở và đơn vị sự nghiệp. – Người làm văn phòng, tổng hợp, văn thư, báo cáo. – Người mới bắt đầu sử dụng ChatGPT. – Người đã dùng AI nhưng câu trả lời còn chung chung. – Người muốn xây dựng quy trình làm việc với AI thay vì chỉ sưu tầm câu lệnh mẫu. 📚 Khóa học AI cho công chức viên chức cấp Sở/Bộ/Đơn vị sự nghiệp: https://productiveai.info/courses/ais... 📚 Khóa học AI cho công chức viên chức cấp xã: https://productiveai.info/courses/aix... 💬 Nhóm cập nhật AI miễn phí hàng ngày: https://zalo.me/g/tr1shughpldoauaqmtpo Đăng ký kênh để tiếp tục nhận các hướng dẫn ứng dụng ChatGPT, Gemini, NotebookLM và Google Apps Script vào công việc hành chính, văn phòng. 100 việc ChatGPT có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn. #ChatGPT #AIChoDanVanPhong #AIChoCanBoCongChuc #UngDungAI #NotebookLM #ChatGPTProjects #RISEN #SoanThaoVanBan #ProductiveAI #100viecchatgptgiupbanlamviecnhanhhon