Buchhaltung automatisieren mit KI: Live-Demo bei Tabula in Berlin | npta
npta Steuerberatungsgesellschaft mbH
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Buchhaltung automatisieren mit KI: Live-Demo bei Tabula in Berlin | npta
416 просмотров · 7 дней назад
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Buchhaltung automatisieren mit KI – wie sieht das im Alltag eines Unternehmers aus? Dafür waren wir in Berlin zu Besuch bei Tabula, unserem Partner für die digitale Buchhaltung. Yannick Lohse, Steuerberater und Geschäftsführer bei npta, spricht mit Tim Hermes, Mitgründer und CEO von Tabula – inklusive Live-Demo der Software.
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Bei npta arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Mandantinnen und Mandanten eine vollständig digitale Zusammenarbeit zu ermöglichen. Damit wir dabei immer die modernsten Technologien einsetzen können, arbeiten wir mit Partnern wie Tabula zusammen. Kennengelernt haben wir Tim auf einer Messe – und nach anfänglicher Skepsis hat uns die Plattform überzeugt. Inzwischen haben wir einen Großteil unserer Mandanten auf Tabula umgestellt.
In der Live-Demo zeigt Tim, wie Belege per Drag & Drop, E-Mail oder WhatsApp in Tabula landen, wie die KI sie den Bankumsätzen zuordnet und wie fehlende Belege sofort sichtbar werden. Rückfragen der Kanzlei laufen direkt am Beleg statt per Mail. Außerdem geht es um Zahlungen mit Skonto-Überwachung, Hinweise zur Umsatzsteuer, E-Rechnungen und ein automatisiertes Mahnwesen. Zum Schluss sprechen wir über Datenschutz und über die nächsten Pläne: Echtzeit-Auswertungen und einen KI-Chat auf den eigenen Finanzdaten.
⏱️ KAPITEL
0:00 Zu Besuch bei Tabula in Berlin
0:42 Tim Hermes und das Team hinter Tabula
1:34 Die Gründungsidee: Warum Buchhaltung so viel Zeit kostet
4:29 Login und Finanz-Cockpit: Tabula aus Sicht des Unternehmers
6:44 Belege hochladen per Drag & Drop, E-Mail, WhatsApp und Portalabruf
8:08 Bankabgleich: Fehlende Belege sofort erkennen
9:51 Rückfragen der Kanzlei direkt im Tool
11:33 Rechnungen bezahlen, Skonto sichern, Umsatzsteuer prüfen
14:03 E-Rechnung erstellen und Mahnwesen automatisieren
16:41 Für wen eignet sich Tabula?
18:57 Datenschutz: Wo liegen die Daten?
19:49 Ausblick: Echtzeit-Auswertungen und KI-Chat
21:08 Verabschiedung
🧾 E-RECHNUNG KURZ ERKLÄRT
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern. Als E-Rechnung gelten strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL). Eine einfache PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung.
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