メール添付をやめてOneDriveの共有リンクでファイルを渡す

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 ファイルをメールに添付して送るのをやめて、OneDrive に置いたまま「リンクで渡す」共有の考え方を、実際の画面で説明します。 この動画は「Microsoft 365 入門研修」のレッスンです。会社で Microsoft 365 を使う全社員向けです。 ■ この動画で分かること ・添付で起きること（版が増える・容量・送った後に止められない）と、リンクで渡すと変わること ・リンクと添付の使い分け（一緒に直すファイルはリンク、完成版の PDF は添付でもよい） ・共有の範囲の考え方（特定の人だけ・会社の人ならだれでも・リンクを知っている人ならだれでも） ・OneDrive の［共有］→ 歯車（リンクの設定）で範囲を確かめる方法、［選択したユーザー］で上司だけに共有する方法、編集可能・表示可能・ダウンロードできません ・相手（佐藤さん）に届く共有のメールと、Excel の Web 版で開いたときの見え方 ・同じファイルを2人で同時に編集する流れ（相手の場所の印・すぐに反映される） ・［アクセス許可の管理］で、あとから共有を止める方法 ・会社で使うときの注意（だれでも開けるリンク・フォルダーの共有・会社のルール）と、10のファイルの渡し方の練習 ■ 使用環境 ・Windows 11、Microsoft Edge（OneDrive・Excel の Web 版）。相手側は Google Chrome の Web 版 Outlook・Excel ・OneDrive for Business の共有は、Microsoft 365 の法人向けプラン（Business Basic 以上など）で使えます。使えるリンクの種類・最初に選ばれている種類・社外との共有は、会社（管理者）の設定によって違います。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Microsoft 365 は画面や名前が変わることがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物は架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 0:54 01 添付で起きること（版が増える・容量・送った後に止められない） 1:48 02 リンクで渡すと変わること 2:37 添付でよいとき（使い分け） 2:56 03 共有の範囲の考え方（特定の人・社内・だれでも） 3:23 OneDrive で見積書を共有する 3:57 リンクの設定（歯車）で範囲を確かめる 4:54 04 流れを見る：相手を入れて送信 5:51 相手（佐藤さん）に届いたメールから開く 6:35 同じファイルを一緒に編集する 7:48 あとから共有を止める（アクセス許可の管理） 9:12 05 会社で使うときの注意 10:02 06 演習：10のファイルの渡し方 10:56 まとめ #Microsoft365 #OneDrive #共有 #共同編集 #新入社員研修 #社内研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：M3-100-05