ExcelのXLOOKUPで、見積書の商品名と単価を商品マスタから自動で引く

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 Excel の XLOOKUP 関数で、別の表（商品マスタ）から商品名と単価を引いて、取引先に渡す見積書に自動で入れる方法を説明します。会社の OneDrive に置いた見積書のひな形と、総務部が管理する商品マスタ（テーブル）を使い、実際の画面で操作します。 ■ この動画で分かること ・マスタ（商品・取引先・社員など、会社で何度も使う情報の一覧）から値を引くとはどういうことか ・［関数の挿入］で XLOOKUP を選び、［関数の引数］で 検索値（何を）・検索範囲（どこで探して）・戻り範囲（どの列を返すか）の3つを指定する。別のシートのテーブルの列をドラッグすると T_商品[商品コード] のように列の名前で入り、行を足しても範囲が広がる ・セルに =XLOOKUP( と直接入力する方法と、下の行へのコピー（検索値は1行ずつずれ、テーブルの列はずれない） ・商品コードの列に［データの入力規則］の［リスト］（元の値＝マスタのコードの列）を付け、▼から選ぶと商品名・単価・合計が自動で変わる見積書にする ・コードが空いている行の #N/A は、［一致しなかった場合］に "" を入れて空にする（単価の式は F2 で直す）。マスタにないコードは入力規則で止まる ・古いブックの VLOOKUP の読み方（検索値・範囲・左から何列目・FALSE＝完全一致）と弱点。XLOOKUP の入ったブックは、XLOOKUP に対応していない古い Excel ではエラーになる（社外には PDF で） ・会社での注意：マスタは会社で管理している1つを参照し、自分用のコピーを増やさない。マスタに商品が増えても、入力規則の元の値の範囲は自動では広がらない ・演習：見出しだけの売上入力表をテーブルにし、担当・分類を入力規則で選ばせ、商品コードから XLOOKUP で商品名と単価を引いて仕上げる ■ 使用環境・必要なもの ・Excel（Microsoft 365 のデスクトップ版・Windows）と OneDrive for Business（会社のアカウント。デスクトップ版の Excel を含むプラン、例：Microsoft 365 Business Standard／Business Premium／E3 など）。XLOOKUP は Microsoft 365・Excel 2021 以降で使えます。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Microsoft 365 は画面や名前が変わることがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物は架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:06 01 マスタから引くとは（商品コード→商品名・単価） 2:00 02 XLOOKUP の3つの指定 5:08 03 見積書に組み込む（コードを一覧から選ぶと単価が入る） 6:36 04 見つからないときの表示・古いブックの VLOOKUP 9:12 05 会社での注意：マスタは共有の1つを参照する 9:58 06 演習：売上入力表を仕上げる 11:06 まとめ #Excel #エクセル #XLOOKUP #見積書 #新入社員研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：EX-100-14