Руководство для начинающих по использованию метаданных в библиотеках документов SharePoint

В этом эпизоде ​​мы погрузимся в мир метаданных в библиотеках документов SharePoint. Даниэль объяснит, как метаданные можно использовать для эффективной организации документов, упрощая их поиск и управление. Даниэль начинает с простого и понятного определения метаданных, используя примеры, такие как карточки документов. Затем он демонстрирует, как создавать пользовательские столбцы метаданных в библиотеке документов SharePoint, такие как функции, типы документов, даты проверки, владельцы документов и статусы документов. На протяжении всего эпизода Даниэль показывает, как загружать документы, устанавливать метаданные для каждого документа, создавать представления на основе фильтров метаданных и группировать документы для лучшей организации. К концу урока зрители получат четкое понимание того, как использовать метаданные для оптимизации управления документами в SharePoint. Не пропустите это информативное руководство по освоению метаданных в библиотеках документов SharePoint! Смотрите прямо сейчас и улучшите свои навыки организации документов. Временные метки 00:00:00 - Введение в управление документами SharePoint 00:05:30 - Создание пользовательских столбцов метаданных 00:09:10 - Загрузка и настройка метаданных для документов 00:11:34 - Создание представлений в библиотеке документов 00:14:44 - Группировка и организация документов по метаданным