Отчёты из таблиц за 15 минут: Claude делает сам, 5 шагов
Виктор Дачников
0:00 / 0:00
Отчёты из таблиц за 15 минут: Claude делает сам, 5 шагов
87 просмотров · 10 дн. назад
Виктор Дачников
181 подписчик
87 просмотров · 10 дн. назад
Как сверить две таблицы с помощью Claude и самому проверить, что в отчёте нет ошибок. Пять шагов, три проверки цифр (около 15 минут) и готовые команды: выгрузка, файл правил, сверка, проверка, подтверждение. Подходит для сверок с поставщиками, отчётов из выгрузок и таблиц из чата. Примеры в ролике на вымышленных данных.
Таймкоды:
0:00 Что получится к концу ролика
0:18 Кому это нужно и что можно отдать
1:09 Мой пример: раскладка фанеры, 3 признака доверия
2:18 Шаг 1. Выгрузка и папка
3:10 Шаг 2. Файл правил (5 пунктов)
4:05 Шаг 3. Сверка двух файлов
5:07 Шаг 4. Три проверки цифр
6:06 Если проверка не сошлась: 3 вопроса
6:52 Шаг 5. Человек подтверждает
7:37 Бонус 1. Таблица из чата
8:27 Бонус 2. Скилл на каждый месяц
9:08 Честно: границы
9:47 Итог
Команды для агента (копируйте и вставляйте в Claude Code или во вкладку Code в Claude Desktop):
Шаг 2. «Создай в этой папке файл правил со следующими пунктами. 1) Исходные файлы никогда не менять, результат писать в папку Результат. 2) У каждой цифры в отчёте указывать источник: файл, лист, строку. 3) Суммы считать скриптом, не в уме. 4) Если непонятно, что значит столбец или как сравнивать, спросить, а не угадывать. 5) В конце написать, что сделал, сколько строк прочитал и что пропустил.»
После каждой правки агента: «Добавь это в правила.»
Шаг 3. «Сравни акт поставщика и книгу покупок за квартал. Найди все расхождения: нет в одном из файлов, разная сумма, разная дата. Сложи в таблицу: контрагент, номер документа, сумма у нас, сумма у них, разница, возможная причина. Результат сохрани в папку Результат.»
Проверка 1. «Покажи итоговую сумму по каждому исходному файлу и сумму по отчёту. Сложи совпавшие документы и расхождения, у обоих файлов должно получиться то же число.»
Проверка 2: откройте исходные файлы и найдите руками пять документов (два с расхождением, один без, два любых), сверьте с отчётом.
Проверка 3. «Расскажи простыми словами, как ты сравнивал: по каким столбцам, что делал с пустыми строками и дубликатами.»
Если не сошлось: «Покажи строки, которые не попали ни в совпавшие, ни в расхождения.» «Что ты пропустил и почему?» «Сравни ещё раз другим способом: по сумме и дате, а не по номеру документа.»
Шаг 5. «Подготовь для каждого поставщика письмо со списком его расхождений.» Отправляете вы сами.
Бонус 1. «В этом чате заказы. Собери таблицу: дата, клиент, что заказано, сколько, срок. Если чего-то нет в сообщении, оставь ячейку пустой и пометь в колонке «не понял», ничего не придумывай.»
Бонус 2. «Сохрани всё, что мы сделали, как навык: сверка акта поставщика с книгой покупок, с тремя проверками в конце.» Потом: «Сделай сверку за октябрь, файлы в исходниках.»
Важно: в «Исходники» кладите копии файлов, не оригиналы. Не загружайте то, что нельзя показывать третьим лицам (паспортные данные, телефоны клиентов, пароли), для первой пробы обезличьте имена. Решение по налогам и закону остаётся за вашим бухгалтером. Сначала прогоните сверку на закрытом периоде, где ответ вам известен.
Если не знаете, какую таблицу отдать первой, напишите мне в Telegram: https://t.me/Viktor_Drake
Голос в ролике синтезирован (клон голоса автора). Цифры про раскладку фанеры в Остов PRO (4-10 дней вручную, 2-4 часа с AI, заполняемость листа 64% и 74%) и про 126 правил из 242 правок взяты из постов канала t.me/viktor_drake_channel (посты 642 и 635). Данные сверки в ролике вымышленные.