Каждый аналитик должен провести эту проверку в своем отчете Excel
Leila Gharani
0:00 / 0:00
Каждый аналитик должен провести эту проверку в своем отчете Excel
43 826 просмотров · 1 месяц назад
Leila Gharani
3,08 млн подписчиков
43 826 просмотров · 1 месяц назад
На данный момент наши курсы прошли более 500 000 человек. Если хотите углубиться в тему: 👉 https://link.xelplus.com/yt-d-all-cou...
Закодированные числа, скрытые в формулах Excel, практически невозможно обнаружить. Функция «Перейти к специальным» их не обнаружит, потому что ячейка является формулой. В этом видео показано, как автоматически выделить каждое такое число.
Бюджетный файл может выглядеть совершенно чистым и при этом содержать ошибки. Кто-то вводит ставку непосредственно в расчет, вместо того чтобы ссылаться на ячейку ввода, а затем забывает обновить ее. Формула при этом выглядит нормально. Никаких ошибок.
В этом видео я покажу вам, как объединить три вещи, чтобы обнаружить ошибки: FORMULATEXT для извлечения формулы в виде текста, REGEXTEST для проверки этого текста на соответствие шаблону и условное форматирование, чтобы каждая рискованная формула выделялась. Никаких вспомогательных столбцов, никакого VBA, никаких надстроек.
Я также рассматриваю ту часть, в которой большинство инструментов ошибаются. Не каждое число в формуле является ошибкой. В слове ROUND 0 задает количество десятичных знаков. В слове INDEX требуются номера строк и столбцов. Деление на 12 превращает годовой показатель в месячный. Таким образом, файл содержит два шаблона регулярных выражений: один строгий, а другой с более длинным списком исключений, а также выпадающее меню для переключения между ними.
В конце я показываю версию для Copilot (если у вас есть лицензия) и подсказку ИИ для настройки шаблона под ваши собственные правила.
Примечание: REGEXTEST требует Microsoft 365 или Excel для веб-версии. Он отсутствует в Excel 2024, 2021, 2019 и более ранних версиях.
📂 СКАЧАТЬ ФАЙЛ
https://www.xelplus.com/find-hardcode...
Функции регулярных выражений Excel: https://www.xelplus.com/regex-in-excel/
Полезный ресурс для понимания шаблонов регулярных выражений: https://www.regexone.com/
Курс для финансовых аналитиков: https://www.xelplus.com/course/learn-...
⏱️ РАЗДЕЛЫ
0:00 Отчет, который выглядит чистым, но таковым не является
0:18 Поиск жестко закодированных чисел, введенных в ячейки
0:40 Почему функция «Перейти к специальным» пропускает числа внутри формул
1:36 Не каждое число в формуле является проблемой
2:32 Объяснение двух шаблонов регулярных выражений
3:30 FORMULATEXT: извлечение формулы в виде текста
3:58 REGEXTEST: проверка формулы на соответствие шаблону
4:38 Выделение всех с условным форматированием
5:55 Добавление исключений для чисел, которые вы используете намеренно
6:26 Переключение шаблонов с помощью выпадающего списка и XLOOKUP
7:46 Что не обнаружит регулярное выражение
8:16 Версия Copilot
8:58 Какое самое худшее выражение вы встречали?
📨 Подпишитесь на рассылку "Between the Sheets", чтобы быть в курсе офисных советов и лайфхаков по Excel: https://link.xelplus.com/yt-d-newsletter
🔓 Присоединяйтесь к этому каналу, чтобы получить доступ к бонусам:
/ @leilagharani
🎬 Ссылки на похожие видео:
Представляем функции REGEX в Excel: • Introducing REGEX Excel Functions - Extrac...
📲 Давайте общаться в социальных сетях:
Instagram: / lgharani
LinkedIn: / leilagharani
#Excel