Правила и ошибки ведения кадрового учета сотрудников

http://blog.hr360.com/hr-blog/dos-and... Основные моменты видео: 00:47 Работодатели обычно хранят множество различных документов о сотрудниках, часто называемых личными делами, чтобы задокументировать отношения сотрудника с компанией. В некоторых случаях документация в личном деле может предоставить важные подтверждающие данные. 01:35 В рамках сегодняшнего обсуждения мы разделим документы о сотрудниках на две категории: личные дела и конфиденциальные документы. Личные дела обычно включают основную информацию о сотруднике, документы, связанные с процессом найма, и записи об оценке эффективности работы. 02:49 И личные дела, и конфиденциальные документы могут содержать информацию, хранение которой требуется по закону штата и федеральному законодательству. Федеральные требования к ведению документации, как правило, делятся на три категории. 04:12 Проверяйте каждый документ, чтобы определить, относится ли он к личному делу или к конфиденциальному документу… и храните эти файлы в безопасном и запертом месте. 04:28 Соблюдайте график проверки и обновления документов, срок действия которых истек… и не выбрасывайте их в корзину. 04:55 Также необходимо определить конкретные условия, при которых сотрудники могут получать доступ к своим файлам или копировать их (соблюдая требования, действующие в конкретном штате), и не разрешать им удалять или изменять документы.