الادارة الحديثة للمكتبات ومراكز المعلومات . د. ياسر عنان

إدارة المكتبات هي علم وفن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية والتقنية في المكتبات ومراكز المعلومات لتحقيق أهدافها في تقديم الخدمات المعلوماتية للمستفيدين بكفاءة وفاعلية. تشمل الإدارة المكتبية الوظائف الإدارية الأساسية من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة، وتغطي مجالات متعددة منها: التخطيط الاستراتيجي، وإدارة الموارد البشرية (التوظيف والتدريب والتقييم والتحفيز)، والإدارة المالية (الميزانيات والتمويل والرقابة المالية)، وإدارة المجموعات (التزويد والفهرسة والتصنيف والاستبعاد والجرد)، وإدارة الخدمات (الإعارة والمراجع والدوريات والخدمات الرقمية)، والتسويق المكتبي، وإدارة الجودة الشاملة، وتقنية المعلومات، وإدارة التغيير. وتهدف الإدارة المكتبية الفعالة إلى تحقيق التوازن بين الموارد المحدودة والاحتياجات المتزايدة للمستفيدين، ومواكبة التحول الرقمي، وضمان جودة الخدمات ورضا المستخدمين، وتطوير العاملين، وترشيد الإنفاق، والابتكار في الخدمات. وتواجه الإدارة المكتبية المعاصرة تحديات عديدة أبرزها: التحول الرقمي، وتغير احتياجات المستفيدين، ونقص التمويل، والفجوة الرقمية، وحقوق الملكية الفكرية، والاستدامة، مما يستلزم من مديري المكتبات تبني الفكر الاستراتيجي والقيادة المرنة والابتكار المستمر لضمان بقاء المكتبات مؤسسات معرفية حيوية وفاعلة في المجتمع.