Mobiliteitsbudget vanaf 2027: hoe bedrijven zich vandaag al kunnen voorbereiden

Het mobiliteitsbudget komt steeds hoger op de agenda van Belgische bedrijven. Voor werkgevers met bedrijfswagens wordt het thema urgenter door de mogelijke verplichting vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met meer dan 50 werknemers. Maar hoe begin je eraan? Hoe vermijd je administratieve rompslomp? En hoe zorg je ervoor dat het mobiliteitsbudget budgetneutraal, fiscaal correct en begrijpelijk blijft voor werknemers? In deze aflevering van dVO On Tour, de podcast van dVO – de Vlaamse Ondernemer, praten we met Tine Van Genechten, Business Development Manager bij Alphabet Belgium, en Jorine Callebert, projectmanager bij Traject – adviesbureau in mobiliteit en medeoprichter van Mobility Budget Experts (MBE). We bespreken wat het mobiliteitsbudget precies inhoudt, voor welke werknemers het bedoeld is, hoe de drie pijlers werken en waarom een duidelijke policy minstens even belangrijk is als een digitale tool. Ook de samenwerking tussen Alphabet Belgium, MBE en Olympus Mobility komt aan bod. Deze aflevering is relevant voor ondernemers, HR-managers, fleet managers, finance-verantwoordelijken, CEO’s en bedrijven die hun mobiliteitsbeleid willen moderniseren. In deze aflevering leer je: Wat het mobiliteitsbudget precies is Voor wie het mobiliteitsbudget bedoeld is Hoe de drie pijlers van het mobiliteitsbudget werken Waarom bedrijven beter niet wachten tot 2027 Welke rol HR, fleet, finance en preventie spelen Hoe werkgevers hun budget kunnen bewaken Waarom een goede mobiliteitsbudgetpolicy cruciaal is Hoe tools administratie, controle en terugbetaling vereenvoudigen Welke misverstanden over het mobiliteitsbudget blijven bestaan Hoe Alphabet Belgium, MBE en Olympus Mobility bedrijven ondersteunen Gasten: Tine Van Genechten – Business Development Manager, Alphabet Belgium Jorine Callebert – Projectmanager Traject en medeoprichter Mobility Budget Experts Een podcast van dVO – de Vlaamse Ondernemer. Bekijk en beluister meer afleveringen via dVO.be. 00:00 Introductie: waarom het mobiliteitsbudget op de HR- en fleetagenda staat 01:26 Wat is het mobiliteitsbudget? 02:15 Voor welke werknemers is het bedoeld? 03:02 Uitbreiding van het mobiliteitsbeleid 04:03 Is het mobiliteitsbudget alleen voor grote bedrijven? 04:50 Mogelijke verplichting vanaf 1 januari 2027 05:39 Impact op retentie, werving en loonoptimalisatie 06:53 Bedrijven kijken breder naar mobiliteitsbeleid 08:02 Waarom twijfelen bedrijven nog? 09:15 Administratie, bonnetjes en controles 10:17 Wordt het mobiliteitsbudget duurder? 11:04 Welke keuzes kan een werkgever zelf maken? 12:18 Het restaurantmodel: werkgever bepaalt het menu 13:31 Fouten rond fiscaliteit en sociale zekerheid 14:33 De rol van Mobility Budget Experts bij policy 16:03 Hoe maak je regels begrijpelijk voor werknemers? 16:53 Het belang van interne communicatie 18:23 Hoe voorkom je dat werknemers alleen naar netto cash kijken? 19:35 De rol van Alphabet bij implementatie 20:19 Olympus Mobility en meer dan 40 mobiliteitsoplossingen 21:45 Waarom policy minstens even belangrijk is als de tool 23:33 Samenwerking tussen Alphabet, MBE en Olympus 25:33 Eerste stappen voor ondernemers 27:10 Hoe snel kan een bedrijf starten? 29:09 Wie moet intern betrokken zijn? 30:19 Welke fouten kunnen bedrijven vermijden? 31:29 Groot misverstand over het mobiliteitsbudget 33:09 Advies aan ondernemers die willen wachten tot 2027 34:15 Conclusie: mobiliteit, loonbeleid en duurzaamheid samenbrengen