【Excel】スピルとUNIQUE関数|増える一覧も自動で集計
金子パソコン教室
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【Excel】スピルとUNIQUE関数|増える一覧も自動で集計
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商品が増えるたびに、集計の行を足して式をコピーし直していませんか。Excelのスピルを使うと、1つの式の結果が下や横へ自動であふれ、結果の数が増えても減っても表示される範囲が自動で変わります。
今回は、架空の雑貨店の注文一覧を例に、スピルの仕組みと #スピル! の直し方、UNIQUE関数で重複のない商品の一覧を作り、# の記号で増える一覧をそのまま集計する方法を紹介します。
■ この動画で分かること
・1つの式で全部の行を計算するスピルの仕組み(青い枠・薄い字の式・あふれた所は消せない)
・#スピル! の原因と、注意のボタンの「阻害しているセルを選択」での直し方
・E4# のように # でスピルの範囲全体を指定する方法(SUM・COUNTA・SUMIF・VLOOKUP・XLOOKUP)
・UNIQUE関数で重複のない一覧、SORT関数での並べ替え、1回だけ出てくるものの一覧
・式をコピーする方法との違い(商品が増えると抜ける・古い式が #スピル! になる)
・テーブルと組み合わせて、注文を足すだけで集計まで自動で増やす(テーブルの中ではスピルできない注意)
・商品の一覧をプルダウンの選択肢に使う、縦×横の早見表を1つの式で作る
■ 使用環境
Windows 11/Microsoft 365のExcel(スピルは Microsoft 365・Excel 2021 以降で使えます)
■ チャプター
0:00 はじめに
1:30 始める前に知っておくこと
2:02 ① 1つの式で全部の行の金額
3:03 あふれた所は消せない
3:27 ② #スピル!が出るとき
3:55 注意のボタンでじゃまなセルを探す
4:22 ③ #でスピルの範囲を指定
4:53 ④ UNIQUE関数で重複のない一覧
5:32 商品の種類を#で数える
5:53 ⑤ 注文数をコピーで作ると
6:38 商品が増えると抜ける
7:07 #で直す
8:09 ⑥ 単価をVLOOKUPでまとめて
8:48 売上はスピルどうしの掛け算
9:12 元を直すと集計まで変わる
9:43 ⑦ SORT関数で並べ替え
10:20 ⑧ 1回だけ注文された商品
11:04 ⑨ テーブルにする
11:39 テーブルの中ではスピルできない
12:55 注文を足すと集計も自動で増える
13:50 ⑩ 商品を選ぶプルダウン
14:27 XLOOKUPで注文数を出す
15:18 ⑪ 縦×横の早見表
16:02 #スピル!のほかの原因
16:45 まとめ
#Excel #エクセル #スピル #UNIQUE関数 #Excel関数
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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