Excelの並べ替え・フィルター・集計行で、売上の一覧から必要なデータだけを見る

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 Excel で、テーブルにした売上の一覧から、必要なデータだけを見る方法を説明します。課長に「6月の大阪支店で10万円以上の注文と合計」を頼まれた場面で、並べ替え・フィルター・集計行を、750件の売上明細を使って実際の画面で操作します。 ■ この動画で分かること ・並べ替え：見出しの▼で降順（大きい順）・昇順（小さい順）。支店の昇順は文字の順番になり、会社で決めた順番にはならない ・［データ］→［並べ替え］：順序の［ユーザー設定リスト］に「札幌・東京・名古屋・大阪・福岡」を入れて会社の順番に。［レベルの追加］で2段目（同じ支店の中は金額の大きい順）。ユーザー設定リストはそのパソコンの Excel に保存される ・元の順番に戻せるように通し番号（No.）の列を入れておく（自動保存のブックは並べ替えた順番のまま保存される） ・フィルター：支店（チェック）・日付（年と月ごと）・金額（数値フィルター→指定の値以上）・色（色フィルター）を列ごとに重ねる。1つの列だけ外すのは「○○からフィルターをクリア」 ・絞り込んだ行だけをコピーして新しいシートに貼る。計算列の式はそのまま貼ると別のシートで正しく計算されないので、貼り付けのオプションの［値と元の書式］で値にする ・集計行：［テーブルデザイン］→［集計行］。SUBTOTAL(109,…) は見えている行だけの合計（103 は個数）。普通の SUM は隠れた行も足す ・解除忘れのしるし：見出しのボタンのじょうごのマーク・青くとびとびの行番号・左下の「750 レコード中 ○ 個が見つかりました」。全部外すのは［データ］→［クリア］ ・会社での注意：同時に開いている共有のブックで並べ替え・フィルターをすると、ほかの人の画面も変わる（使う前にひと声・終わったらクリア。自分の画面だけのシートビューもある） ■ 使用環境・必要なもの ・Excel（Microsoft 365 のデスクトップ版・Windows）と OneDrive for Business（会社のアカウント。デスクトップ版の Excel を含むプラン、例：Microsoft 365 Business Standard／Business Premium／E3 など）。並べ替え・フィルター・集計行は Web 版の Excel でも使えます。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Microsoft 365 は画面や名前が変わることがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物・取引先は架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:25 01 並べ替え（降順・昇順・ユーザー設定リスト・複数の列） 4:03 02 フィルター（文字・日付・数値・色） 6:01 絞り込んだ行だけを別のシートに値で貼る 6:59 03 集計行（SUBTOTAL のしくみ） 8:02 04 絞り込みの解除忘れに気づく・クリアする 9:19 05 会社での注意（共同編集） 9:45 まとめ #Excel #エクセル #フィルター #並べ替え #新入社員研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：EX-100-12