意外と知られていない【ユーザー設定リスト】は実務で役立つ便利機能

これ、先日のセミナーで紹介したときに、意外と知らない方が多かったので驚きました。実務でも役立つ超便利機能です。 セルに「月」と入力して連続データを作成すると「月→火→水...日」となります。「月曜日」から始めても「月曜日→火曜日→水曜日...日曜日」を作れます。でも「月曜」から連続データを作ろうとしても、ただ「月曜」がコピーされるだけです。不思議ですね。そもそもExcelの連続データって、どういう仕組になっているのでしょう。 実は、どんな連続データを作成するかは、Excelに登録されています。「月曜」から連続データが作成できなかったのは「月曜→火曜→水曜...日曜」が登録されていないからなんです。そうした連続データが登録されているのは「ユーザー設定リスト」という仕組みです。ここには独自のリストを登録することも可能です。独自リストを登録しておくと、独自ルールの連続データをフィルハンドルで簡単に作成できますし、並べ替えの基準にも指定できます。さらに、ピボットテーブルの並べ替えにも指定できるということは、あまり知られていませんね。ぜひ実務で活用してください。 ※セミナー受講料10%キャンペーンに関しては下記ページをご覧ください。 http://officetanaka.net/seminar/campa... ------------------------------------------------------------- When I demonstrated this technique at a recent seminar, I was surprised by how many attendees were unfamiliar with it. It is an incredibly practical feature that saves huge amounts of time in daily work. If you type "Mon" into a cell and drag the fill handle, Excel generates a series like "Mon, Tue, Wed... Sun." Starting with "Monday" produces "Monday, Tuesday, Wednesday... Sunday." However, if you attempt this with a custom abbreviation or non-standard format, Excel simply copies the same text down the column. It seems curious, but how does Excel's AutoFill actually work under the hood? In reality, these predefined sequences are stored directly within Excel. If a specific series fails to auto-fill, it is simply because that sequence is not registered yet. The feature that controls these sequences is called "Custom Lists." You can add your own custom lists here. Once registered, you can effortlessly create custom AutoFill sequences with the fill handle, or use them as custom sort orders for standard data range sorting. What many users do not realize is that Custom Lists can also be used to sort PivotTables! Be sure to incorporate this powerful tool into your Excel workflow. 【How to enable English subtitles】 1. Click the "Settings" (gear icon) on the video player. 2. Select "Subtitles/CC". 3. Click "Auto-translate" and choose "English".(Available on PC and mobile app) --- 【Web】 http://officetanaka.net 【セミナー情報】 http://officetanaka.net/seminar/ 【X(旧Twitter)】   / _officetanaka   【Schoo】毎月生放送授業 https://schoo.jp/search?q=田中亨 #excel, #exceltips, #OfficeTANAKA