【人手不足】正社員が足りない会社51.3％｜採用の前に社長が減らす仕事（転記・突き合わせ・集計）

人手不足の対策として、採用と並べて打てる手をお話しします。いまいる人の時間を書き出して、転記・突き合わせ・決まった文面・集計のような、人の手でなくてもよい仕事から減らしていく方法です。 帝国データバンクが2026年7月に行った調査（1万518社が回答）では、正社員が足りないと答えた会社は51.3％でした。人手不足による倒産（帝国データバンク・東京商工リサーチ）と、2026年度の最低賃金（全国の加重平均1,177円）の数字も見ていきます。 社員の方それぞれに、毎週・毎月の仕事と、かかっている時間を紙1枚に並べてもらう「時間の家計簿」を、ひとまず1か月。 減らす順番は、繰り返している仕事か、決まった形があるか、間違えても社内で取り返せるか、の3つの物差しで選びます。 私が公開している業務の道具と同じ仕組みで、どれくらい時間が減るのかを試した話もします。 浮いた時間は、お客様と話す、社員の相談に乗る、新しく入った人を育てる、そうした人にしかできない仕事へ。 人を採りにくい今、人を増やす前に何ができるかを考えたい、社長・責任者の方へ。 ■ チャプター 00:00 はじめに 00:20 名乗りと本日の3点 01:21 人を採りにくい今（人手不足の数字） 03:59 時間を書き出す（時間の家計簿） 07:50 減らす順番（3つの物差し） 12:13 減らし方と、人が残る所 14:15 浮いた時間の使い道 ※ 動画の中で言い間違いをしている場合があります。その場合は、字幕の表記を正としています。 ■ 出典 ・帝国データバンク 人手不足の調査（2026年7月） https://www.tdb.co.jp/report/economic... ・帝国データバンク 人手不足による倒産（2026年度上半期） https://www.tdb.co.jp/report/economic... ・帝国データバンク 倒産の集計（2026年上半期） https://www.tdb.co.jp/report/bankrupt... ・帝国データバンク 人手不足による倒産（2025年度） https://www.tdb.co.jp/report/economic... ・東京商工リサーチ 人手不足が原因の倒産（2026年度上半期） https://www.tsr-net.co.jp/data/detail... ・厚生労働省 2026年度の地域別最低賃金 https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_75... https://www.mhlw.go.jp/content/113020... ・Noy, Zhang「Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence」（Science・2023年） https://www.science.org/doi/10.1126/s... ・Dell'Acqua ほか「Navigating the Jagged Technological Frontier」（BCG のコンサルタントの実験） https://www.hbs.edu/ris/Publication%2... ・中小企業省力化投資補助金 https://shoryokuka.smrj.go.jp/ ・デジタル化・AI導入補助金 https://it-shien.smrj.go.jp/ ■ 墨家（すみやか）について 会社の中に入り、AIを日々の仕事に組み込む仕事をしています。ホームページの制作と、会社ごとの業務ツールの開発も、一人で手がけています。 15歳でWordPressとHTML／CSS／JavaScriptを独学し、サイトの公開まで自力でやり切って以来、作る側に立って約15年。情報技術を専攻して大学を卒業した後、大手美容外科クリニックで社内・院内のシステムを7年間担当し、29歳で独立しました。 正確さと守秘義務が求められる医療の現場で身についた「AIに何を渡し、何を渡さないかを先に決める」習慣は、今も変わりません。 ■ サイト https://akashiki.com お仕事のご相談は、サイトのお問い合わせフォームからお送りください。 #人手不足 #生成AI #AI導入