Google ドキュメントのテンプレートで社内のお知らせを作り、名前と置き場所をすぐ決める

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com Google ドキュメントを開いたら、保存のボタンが見つからない。作った文書がどこに入ったのか分からない。Word に慣れた人がつまずきやすい「最初の一歩」をそろえるレッスンです。 テンプレート ギャラリーから社内のお知らせを作り始め、決まりどおりの名前を付けて、部署の共有ドライブのフォルダへ移すまでを、実際の画面で紹介します。 ■ この動画で分かること ・Word との違い3つ：保存のボタンが無く自動で保存／ファイルを添付せずリンクで渡す／何人かで同時に書き込める ・ドキュメントの始め方3つ：ドライブの［新規］→［Google ドキュメント］（開いていたフォルダにできる）／アドレスバーに docs.new（マイドライブに入る）／ドキュメントのホーム ・［テンプレート ギャラリー］の会社のタブ（会社で作ったテンプレート）と［全般］のタブ（仕事用など） ・書き換えると名前の横が「保存しています」→「ドライブに保存しました」に変わる ・左上の名前の欄を押すと、今の置き場所（マイドライブ 内）が出る。名前は「日付_中身_相手」の順 ・［ファイル］→［移動］→［すべての場所］→ 共有ドライブ → フォルダ →［移動］。共有ドライブに移すと「オーナー権限を共有ドライブに移行しますか？」の確認が出る ・名前の横のフォルダの形のボタンでも、置き場所を確かめて移せる ・注意：部署の文書をマイドライブに置いたままにしない／個人の Google アカウントで作らない／テンプレートの見本の文字や写真を残したまま配らない ■ 使用環境 ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Google ドキュメント・Google ドライブを Chrome で表示（ズーム 125%・拡張機能なし）。この動画の操作は Business Starter から使えます。 ・会社のタブのテンプレート（カスタム テンプレート）は、管理者の設定とエディションによって表示が違います。 ・画面やボタンの名前は2026年10月時点です。表示は会社の設定によって違う場合があります。 ・会社・人物・ファイルは架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに 0:33 この研修について・今回の題材 1:04 Word との違いは3つ 1:43 始め方1｜ドライブの新規から 2:09 始め方2｜docs.new 2:21 始め方3｜ドキュメントのホームから 2:41 テンプレート ギャラリーから始める 3:20 違い1｜保存のボタンが無い（自動で保存） 3:44 最初に名前を付ける（日付_中身_相手） 4:36 ファイル → 移動で部署の共有ドライブへ 5:10 オーナー権限の確認 5:39 置き場所を確かめる 5:56 違い2・3｜リンクで渡す・同時に書き込める 6:42 ドライブでも確かめる 6:55 会社で使うときの注意 7:33 まとめ #Googleドキュメント #新入社員研修 #Googleドライブ #GoogleWorkspace #社内文書 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GO-100-01