スプレッドシートのグラフエディタで売上報告のグラフを見やすく整える
金子Workspace教室
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スプレッドシートのグラフエディタで売上報告のグラフを見やすく整える
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金子Workspace教室
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会議の報告で、数字の表だけを見せて、どこが伸びているのか伝わらなかったことはありませんか。
この動画では、Google スプレッドシートのグラフとグラフエディタで、伝えたいことに合う種類(比べる=棒・移り変わり=折れ線・割合=円)を選び、範囲・タイトル・軸・凡例・データラベル・色を整えて、報告に使えるグラフにする方法を、営業部の上期の地域別・月別の売上で、実際の画面で紹介します。
■ この動画で分かること
・挿入 → グラフ:グラフエディタの設定(グラフの種類・データ範囲・X 軸・系列・行と列を切り替える)
・合計の列は自動で外れることがある/データ範囲は必ず確かめる
・離れた列はデータ範囲にカンマでつなげる(A3:A7,H3:H7)・X 軸を追加で横の軸に名前を出す
・カスタマイズ:グラフと軸のタイトル(グラフ・縦軸・横軸)・凡例の位置・データラベル
・系列の色をグレーにそろえ、データポイントの書式で伝えたい1本だけ色を変える
・個別のシートに移動/スライドに貼るときはスプレッドシートにリンクして貼る
・代替テキストに書くこと(何を伝えたいグラフか・結論と数字)
・演習:サービス区分別の割合を円グラフにし、ラベルをパーセンテージに
・会社での注意:縦軸は0から始める(最小値を変えると差が大きく見える)
■ 使用環境
・Google Workspace(撮影は Business Plus)の Google スプレッドシートを Google Chrome で表示(ページのズーム 125%)。今回の操作はどのエディションでも使えます。
・グラフの追加と変更は、そのスプレッドシートの編集者ができます。
・画面は撮影時点(2026年10月)のものです。
・登場する会社・地域・数字は架空の設定です(撮影用の環境の組織名を使っています)。
■ チャプター
0:00 はじめに(このレッスンでできること)
0:39 今回使う表
1:12 伝えたいことで種類を選ぶ
1:48 グラフを入れる(グラフエディタの設定)
2:24 移り変わりは折れ線に変える
2:44 範囲と向きを確かめる
3:22 タイトルと軸を整える(カスタマイズ)
4:04 凡例の位置
4:17 個別のシートに移す・スライドに貼るとき
4:51 比べる棒グラフ・範囲を直す
5:48 グラフを表の下へ動かす・タイトル
6:22 色をそろえて伝えたい1本を強調
7:09 データラベル
7:26 代替テキストを入れる
8:00 演習:円グラフ
8:51 会社での注意(縦軸は0から)
9:35 まとめ
#Googleスプレッドシート #グラフ #グラフエディタ #GoogleWorkspace #新入社員研修
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。
教材管理番号:GS-100-12