Docly Pharmacy Training #21 | Expiry Alerts & Slow-Selling Products | Urdu

Docly Pharmacy Console | Official Training Series — Episode 21 EXPIRY ALERTS & SLOW-SELLING PRODUCTS Medicine Expiry Tracking, Supplier Returns & Slow Stock Analysis Complete Practical Training in Urdu بسم اللہ الرحمٰن الرحیم۔ السلام علیکم! Docly Pharmacy Console کی Episode 21 میں خوش آمدید! اس Video میں ہمارے Technical Expert آپ کو Returns & Alerts کے دو اہم Features — Expiry Alerts اور Slow-Selling Products — کی Step-by-Step Practical Training دیں گے۔ 📌 WHAT YOU'LL LEARN 1️⃣ EXPIRY ALERTS ✅ Returns & Alerts → Expiry alerts Open کرنا ✅ Expired اور Near-Expiry Medicine Batches Identify کرنا ✅ Product، Batch Number، Expiry Date، Rack اور Status سمجھنا ✅ 30، 60 اور 90 Days کے Expiry Notification Levels Configure کرنا ✅ Alerts Save اور Refresh کرنا 2️⃣ RETURN TO SUPPLIER ✅ Return to supplier Open کرنا ✅ Original Supplier اور Confirmed Purchase Verify کرنا ✅ Available، Previously Returned اور Maximum Return Quantity Check کرنا ✅ Return Quantity، Date اور Reason درج کرنا ✅ Expected Supplier Credit Review کرنا ✅ Create draft — Stock یا Credit Confirmation سے پہلے Post نہیں ہوتے 3️⃣ BULK RETURNS & SOURCE VERIFICATION ✅ Multiple Eligible Batches Select کرنا ✅ Bulk return to supplier استعمال کرنا ✅ Supplier اور Purchase Groups الگ الگ Review کرنا ✅ Expected Credit اور Return Quantities Verify کرنا ✅ Resolve return source سے Missing Purchase Link Check کرنا ✅ Source Mapping صرف Original Document سے Verify کرنا 4️⃣ SLOW-SELLING PRODUCTS ✅ Returns & Alerts → Slow-selling products Open کرنا ✅ Observation Period، Sales Measurement اور Threshold Set کرنا ✅ 90 Days میں 0 Sales والا Rule سمجھنا ✅ Product، Supplier، Status اور Last Sale Filters ✅ Net Sold، Orders، On Hand اور Stock Value دیکھنا ✅ Review exact batches کے ذریعے Batch-Level Details Check کرنا ✅ Slow Stock کی بنیاد پر Purchasing Planning کرنا 💊 PRACTICAL EXAMPLE — EXPIRY RETURN Step 1: Expiry alerts Open کریں اور Alert Levels Configure کریں۔ Step 2: متعلقہ Medicine کی Batch اور Expiry Date Check کریں۔ Step 3: Return to supplier پر Click کریں۔ Step 4: Supplier، Original Purchase اور Return Quantity Verify کریں۔ Step 5: Return Date، Reason اور Expected Supplier Credit Review کریں۔ Step 6: Create draft کریں؛ Final Posting کے لیے Return Confirm کرنا ضروری ہے۔ 📦 PRACTICAL EXAMPLE — SLOW SALES Observation Period: 90 Days Measure Sales By: Number of Sales Maximum Number of Sales: 0 یہ Rule ایسے Stocked Products Identify کرتا ہے جو کم از کم 90 دن سے Observation میں ہیں اور گزشتہ 90 دن میں ان کی Recorded Sales صفر رہی ہیں۔ ⚠️ IMPORTANT NOTES • Expired Medicines کو Sale یا Dispensing کے لیے استعمال نہ کریں۔ • Near-Expiry Stock صرف Supplier کی Return Policy کے مطابق واپس کریں۔ • Create Draft سے Stock یا Supplier Credit فوری Post نہیں ہوتا۔ • Return Source Mapping Permanent اور Audited ہے؛ اندازے سے Link نہ کریں۔ • Expected Supplier Credit، Confirmed Credit یا Cash Refund نہیں ہے۔ • Last Sale: Never صرف Available System History کو ظاہر کر سکتا ہے۔ • Slow-Selling کا مطلب یہ نہیں کہ Medicine غیر ضروری ہے۔ • Product Units، Batch Details اور Physical Stock ضرور Verify کریں۔ 💊 ABOUT DOCLY PHARMACY CONSOLE Docly Pharmacy Console ایک Pharmacy Management, Inventory اور POS Software ہے۔ Features میں Sales, Purchasing, AI OCR, Inventory, Expiry Alerts, Supplier Returns, Demand Forecast, Customers اور Financial Reports شامل ہیں۔ 🎁 90 DAYS FREE TRIAL Monthly Subscription: PKR 800 No Automatic Charge During Trial 📺 TRAINING SERIES Episode 18 — Sales & POS Billing + Cashier Counter Episode 19 — Quotations & Formula Search Episode 20 — Sale Returns & Purchase Returns Episode 21 — Expiry Alerts & Slow-Selling Products 🎬 NEXT VIDEO — EPISODE 22 Finance & Reports | Practical Training in Urdu 🔔 مزید Training Videos کے لیے Channel کو Subscribe کریں اور Bell Notification Enable کریں۔ Docly Pharmacy Console — Making Pharmacy Operations Simpler. #DoclyPharmacy #ExpiryAlerts #SlowSellingProducts