【AIエージェント】事務10種類をAI社員に任せて測った｜計算は道具に、確認は人に＝業務効率化の使い分け

AI社員に、会社の事務は任せられるのか。よくある事務10種類をAIエージェントに任せて、時間と正しさを実際に測りました。5分足らずで全部そろい、9種類が正解と完全に一致。業務効率化のために、どの仕事を道具・AI・人に分けるかをお話しします。 任せた事務＝請求書の作成（30社分・PDF）・入金消込（入金120件と請求110件）・領収書60枚の台帳づけ・売上の明細900行からの月次報告・取引先の表3つ（240行）を1つに・顧客名簿の整理（600件→545件）・会議60分の議事録と宿題の一覧・問い合わせメール20通への返信の下書き・求人票（3つの職種）・10人の5日分の日報からの週報。 試し方：1つの仕事に1体ずつAIエージェント（Claude）を割り当てて、ほぼ同時に頼みました（2026年10月17日・私の事務所の環境）。合っているかは、AIを使わず、正解と機械で照らし合わせて確かめています。 AIが自分で気づいて「要確認」と残していた所（領収書の二重計上の可能性・求人票の条件のあいまいな所・議事録の売上の合計のずれ）もお話しします。 パソコンの中だけで動くAI（ローカルAI）は、週報を24秒で書いた一方で、合計を全部間違えました。返信の下書きの出来も、2つのAIで比べています。 任せる先は4つ＝計算は道具／文章の下書きはAIエージェント／外に出せない情報はパソコンの中だけで動くAI／最後の確認は人。 結果は私の環境で試した一つの例です。データの形や量は会社ごとに違うので、同じ結果になるとは限りません。 ■ チャプター 00:00 はじめに 00:49 任せた10種類の事務と試し方 03:48 測った結果 時間と正しさ、AIが気づいた所 05:51 AIが間違えた所① ローカルAIの週報 09:22 AIが間違えた所② 返信の下書きの抜け 11:16 任せる時の使い分け AIエージェントで業務効率化 14:19 おわりに ※ 動画の中で言い間違いをしている場合があります。その場合は、字幕の表記を正としています。 ■ 出典 ・一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2025」（2025年6月2日） https://businessmail.or.jp/research/2... ■ 墨家（すみやか）について 会社の中に入り、AIを日々の仕事に組み込む仕事をしています。ホームページの制作と、会社ごとの業務ツールの開発も、一人で手がけています。 15歳でWordPressとHTML／CSS／JavaScriptを独学し、サイトの公開まで自力でやり切って以来、作る側に立って約15年。情報技術を専攻して大学を卒業した後、大手美容外科クリニックで社内・院内のシステムを7年間担当し、29歳で独立しました。 正確さと守秘義務が求められる医療の現場で身についた「AIに何を渡し、何を渡さないかを先に決める」習慣は、今も変わりません。 ■ サイト https://akashiki.com お仕事のご相談は、サイトのお問い合わせフォームからお送りください。 #AIエージェント #業務効率化 #生成AI