Google Workspaceの2段階認証と共有の範囲で会社の情報を守る

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com メールもファイルも、ボタン1つで社内にも社外にも届く。だからこそ、ちょっとした押し間違いや、うっかり AI に入れた情報が事故につながります。 この動画では、会社で Google Workspace を使う全員が守る3つの約束（ログインを守る・共有は必要な人だけ・AI に入れる情報は会社のルールで）と、Gemini の入口を実際の画面で紹介します。身に覚えのないログインの確認が届いたときの判断と、おかしいと思ったときの動き方まで扱います。 ■ この動画で分かること ・上場企業の個人情報の漏えい・紛失事故（2025年・180件）のうち 20.5% が誤表示・誤送信（出典：東京商工リサーチ 2026年1月30日公表） ・アカウントのカードで会社のアカウントを確かめる／パスワードの3つの決まり／2段階認証のしくみ ・身に覚えのないログインの確認は「はい」を押さない ・ドライブの共有の画面の「一般的なアクセス」（制限付き・組織・リンクを知っている全員）の違い ・AI に入れてよい情報は会社のルールで決まる／会社のアカウントで使う Gemini の意味 ・Gemini アプリと、Gmail・ドライブの Gemini のボタンの場所 ・おかしいと思ったら、消さずに、すぐ報告 ■ 使用環境と必要なエディション ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Gmail・ドライブ・Gemini アプリを Google Chrome で表示（ページのズーム 125%）。 ・Gemini の機能・ボタンは、会社の契約（エディション）と管理者の設定によって表示されない場合があります。2段階認証の設定方法は会社の案内に従ってください。 ・会社のアカウントの Gemini のデータの扱い（人によるレビューや学習に使われないこと）は、Google の「仕事用アカウントで Gemini アプリを使う」ヘルプに基づいています。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Google Workspace は画面や名前が変わることがあります。 ・登場する会社・人物は架空の設定です（撮影用の環境の組織名を使っています）。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 0:37 なぜ約束が必要なのか（事故の約2割はうっかり） 1:10 会社で守る3つの約束 1:30 ① ログインを守る（会社のアカウントを確かめる） 2:12 パスワードの3つの決まり 2:41 2段階認証で乗っ取りを防ぐ 3:03 身に覚えのない確認は承認しない 3:34 前回のアカウント アクティビティ 3:50 ② 共有は必要な人だけ 4:17 一般的なアクセスの3つの選び方 4:51 リンクを知っている全員に気をつける 5:33 ③ AI に入れる情報は会社のルールで 6:14 会社のアカウントで使う意味 6:47 ④ Gemini の入口｜Gemini アプリ 7:21 各アプリの Gemini のボタン 8:16 こんなとき、どうする？ 9:12 ⑤ おかしいと思ったら（消さずに、すぐ報告） 9:47 まとめ #GoogleWorkspace #情報セキュリティ #2段階認証 #Gemini #新入社員研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GW-100-08