Siemens Energy × GBTEC | No-Code-Workflow-Automatisierung im Konzern

Wie automatisiert ein Konzern mit 100.000 Mitarbeitenden Geschäftsprozesse ohne Programmierung? Siemens Energy zeigt es mit der No-Code-Plattform GBTEC Work Orchestrator: Projektanlage in Stunden statt Wochen. ▶️ Demo von GBTEC Work Orchestrator anfragen: https://www.gbtec.com/de/demo-anfordern/ Bei Siemens Energy lief die Aufnahme neuer Projekte in die Projektplattform über ein Ticketsystem, Excel-Vorlagen und viele E-Mails. Daten fehlten oder waren falsch, Rückfragen gingen hin und her, und eine einfache Anfrage dauerte teils mehrere Wochen. Jakob Röser, Process Management Expert bei Siemens Energy, zeigt bei den GBTEC Process Days, wie das Team den Prozess in drei Phasen neu aufgebaut und mit GBTEC Work Orchestrator (ehemals BIC Process Execution) automatisiert hat. Die Basis bildeten die vorhandenen Prozessmodelle aus GBTEC Process Design. 📌 Das lernen Sie in diesem Video • Warum ein Pilotprojekt der beste Einstieg in die Workflow-Automatisierung im Konzern ist • Warum zuerst der Prozess verbessert wird und erst dann die Automatisierung kommt • Wie No-Code-Formulare mit Pflichtfeldern und Bedingungen die Datenqualität sichern • Wie Rückfrageschleifen und automatische E-Mails die Kommunikation per Mail ersetzen • Wie Kunden und Projekte per Schnittstelle automatisch im System angelegt werden • Wie ein Workflow per Run-Link ohne Training in die bestehende Plattform eingebunden wird 🎬 Das zeigt Siemens Energy am Prozessmodell • Den alten Ablauf mit drei Beteiligten, Excel-Upload und Rückfragen per E-Mail • Phase 1 bis 3: vom bereinigten Prozess über Formulare bis zur automatischen Projektanlage • Formular- und E-Mail-Vorlagen aus GBTEC Work Orchestrator ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ❓ Welche No-Code-Plattform eignet sich zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in Großunternehmen? Für Großunternehmen eignet sich eine No-Code-Plattform, die modellierte Prozesse direkt ausführt, Workflows in bestehende Systeme einbindet und Rollen, Freigaben und Berechtigungen zentral steuert. Siemens Energy nutzt dafür GBTEC Work Orchestrator: Der Workflow baut auf den vorhandenen BPMN-Modellen aus GBTEC Process Design auf und lässt sich per Link in die eigene Projektplattform einbetten. ❓ Wie startet man Workflow-Automatisierung im Konzern? Mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess. Siemens Energy hat die Anforderungen priorisiert und den Workflow iterativ in drei Phasen veröffentlicht. So gab es früh einen nutzbaren Stand, der Schritt für Schritt erweitert wurde. ❓ Was bringt No-Code-Automatisierung konkret? Weniger Beteiligte, weniger E-Mails und weniger manuelle Arbeit. Bei Siemens Energy bleiben nur zwei Aufgaben übrig, die Anfrage und die Datenprüfung. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, und viele Anfragen sind innerhalb von Stunden erledigt. ❓ Was ist die wichtigste Lehre aus dem Projekt? Erst den Prozess verbessern, dann automatisieren. Ein schlechter Prozess bleibt auch automatisiert ein schlechter Prozess. Außerdem entscheiden klar beschriebene Aufgaben darüber, ob Nutzende ohne Training durch den Workflow kommen. 📌 Kapitel 0:00 Begrüßung: Jakob Röser, Siemens Energy 0:32 Siemens Energy im Überblick 2:47 Ausgangslage: Prozessmodelle als Basis für die Automatisierung 4:27 Pilotprojekt: Anfrage für neue Projekte 5:33 Der alte Prozess: Ticketsystem, Excel und E-Mails 7:43 Referenzmodell: Warum der Prozess zu komplex war 9:54 Phase 1: Prozess verbessern vor der Automatisierung 11:01 Phase 2: No-Code-Formulare und Rückfrageschleife 12:07 Go-live per Run-Link ohne Training 14:52 Phase 3: Kunden und Projekte automatisch anlegen 17:01 Key Learnings und Best Practices ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔗 Mehr zum Thema • GBTEC Work Orchestrator (No-Code-Workflow-Automatisierung): https://www.gbtec.com/de/software/gbt... • No-Code und Low-Code Automation im GBTEC Wiki: https://www.gbtec.com/de/wiki/prozess... • Workflow-Management im GBTEC Wiki: https://www.gbtec.com/de/wiki/prozess... • GBTEC Process Design: https://www.gbtec.com/de/software/gbt... 🎥 Weitere Videos • Dr. Wolff × GBTEC: Prozessmanagement vom Modell zum Workflow:    • Dr. Wolff × GBTEC | Prozessmanagement vom ...   • GBTEC Work Orchestrator in der Produktdemo (EN):    • GBTEC Work Orchestrator | No-Code Workflow...   🏢 Über GBTEC Die GBTEC Software AG aus Bochum entwickelt die GBTEC Platform, eine KI-gestützte Plattform für Business Transformation. Sie vereint Business Process Management (BPM), Process Mining, Enterprise Architecture, Workflow Automation sowie Governance, Risk & Compliance (GRC) und integriert den KI-Assistenten Arty. Zur GBTEC Platform gehören GBTEC Process Design, GBTEC Work Orchestrator, GBTEC Process Intelligence, GBTEC Enterprise Architecture und GBTEC GRC Management. 🔔 Kanal abonnieren für mehr zu Prozessmanagement, Workflow-Automatisierung und KI:    / @gbtecgroup   #WorkflowAutomatisierung