Google ドライブで作業が終わった取引先の共有を止め、社内の担当者には有効期限を付ける

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com 「打ち合わせが終わったのに、取引先がまだ資料を開ける」「社内のだれでも開ける設定のままだった」をなくすレッスンです。 Google ドライブで共有したファイルについて、作業が終わった人のアクセス権を削除する方法、期間を決めて有効期限を付ける方法、一般的なアクセスを制限付きに戻す方法、見るだけの人のダウンロード・印刷・コピーを止める方法を紹介します。 ■ この動画で分かること ・共有の画面で、今だれとどの権限で共有しているかを確かめる ・その人の権限のボタン →［アクセス権を削除］→［保存］で共有を止める ・外された相手は、読み込み直すと「アクセス権が必要です」になる ・同じ一覧で権限を選び直す／［有効期限を追加］で期限を付ける（鉛筆のボタンで日付を選び直す・期限を削除） ・期限の日時が来ると、アクセス権は自動で削除される ・一般的なアクセスを［制限付き］に戻すと、共有した人だけが開ける ・歯車の設定：編集者が共有を広げない／閲覧者のダウンロード・印刷・コピーを止める（相手には「セキュリティの制限」） ■ 使用環境 ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Google ドライブ・ドキュメントを Chrome で表示（ズーム 125%）。社外の相手は個人の Google アカウント。 ・アクセス権の有効期限などの機能は、会社の契約（エディション）や管理者の設定によって使えない場合があります。画面は2026年10月時点です。 ・ダウンロード・印刷・コピーを止めても、画面の撮影までは防げません。 ・会社・人物・ファイル・アドレスは架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに 0:28 よくある困りごとと今回の前提 1:12 今だれと共有しているかを確かめる 1:44 社外の人のアクセス権を削除する 2:16 外された相手の見え方 2:47 権限を変える 3:12 有効期限を付ける 3:50 期限が来るとどうなるか 4:23 一般的なアクセスを制限付きに戻す 4:53 編集者が共有を広げないようにする 5:23 ダウンロード・印刷・コピーを止める 5:52 見るだけの人の画面 6:22 会社で使うときの注意 6:55 まとめ #Googleドライブ #共有解除 #有効期限 #情報セキュリティ #GoogleWorkspace ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GD-100-07