スプレッドシートを会社の共有ドライブに作って名前を付ける

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com Excel に慣れていると、スプレッドシートを開いたときに「保存のボタンが無い」「作った表がどこにあるか分からない」と戸惑いがちです。 この動画では、会社の共有ドライブに新しいスプレッドシートを作り、決まりに沿った名前を付けて、置き場所を確かめて移すまでを、実際の画面で紹介します。 あわせて、Excel との3つの違い（自動で保存・リンクで渡す・同時に編集と変更履歴）も確かめます。 ■ この動画で分かること ・共有ドライブを開いて［新規］からスプレッドシートを作る（短いアドレスで作るとマイドライブに入る） ・ファイル名の決まり（日付_中身_相手）と、最初に名前を付ける理由 ・「すべての変更をドライブに保存しました」で自動保存を確かめる ・名前の横の［移動］ボタンで置き場所を確かめ、フォルダへ移す ・共有の画面（相手の追加・リンクをコピー・制限付き） ・変更履歴で版を見る／Excel 形式（.xlsx）でダウンロードする場所 ・画面の名前（メニュー・ツールバー・名前ボックス・数式バー・シートのタブ） ・Excel と同じショートカットキーにする設定、関数・マクロ・上限の違い、会社での使い分け ■ 使用環境と必要なエディション ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Google スプレッドシート・Google ドライブを Google Chrome で表示（ページのズーム 125%） ・共有ドライブは Business Starter から使えます（一部の機能・上限はエディションで違い、作れる人やメンバーの権限は会社の管理者の設定で変わります）。 ・セルの上限（1,000万セル）は撮影時点の Google の公式ヘルプによる値です。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Google Workspace は画面や名前が変わることがあります。 ・登場する会社の業種・数値・取引先・人物は架空の設定です（撮影用の環境の組織名を使っています）。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること・研修の前置き） 1:00 Excel との違いは3つ 1:44 共有ドライブで新規から作る 2:32 違い①：保存のボタンが無い 2:51 最初に名前を付ける（日付_中身_相手） 3:49 書いたそばから保存される 4:19 置き場所を確かめる・フォルダへ移す 5:07 違い②：リンクで渡す（共有の画面） 5:56 違い③：同時に編集・変更履歴 6:30 Excel の形式で渡す 6:53 画面の名前 7:34 Excel と同じショートカットキーにする設定 8:05 関数・マクロ・大きさの早見表 8:31 Excel との使い分け 9:02 ドライブでも確かめる 9:18 会社で使うときの注意 9:51 まとめ #Googleスプレッドシート #GoogleWorkspace #Excel #共有ドライブ #新入社員研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GS-100-01