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Aider son équipe à prioriser dans un monde qui bouge

Eikos Concepts

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Aider son équipe à prioriser dans un monde qui bouge

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Dans un monde qui bouge, hybridation, incertitude, hyperconnexion, intelligence artificielle, beaucoup d'équipes vivent avec plus de travail que de temps disponible. On priorise l'urgence et l'action sur le moyen terme, on subit la réactivité permanente, et l'on finit par revivre chaque jour la même journée. Aider ses collaborateurs à prioriser ne se résume pas à une formation à la gestion du temps ou à l'achat d'un outil : encore faut-il identifier les vraies causes avant d'apporter une solution. Dans ce webinaire, je pars du constat partagé par des centaines de participants, puis je rappelle qu'on est passé d'un monde stable, où s'organiser c'était faire ce qu'on avait prévu, à un monde VICA où le plan ne se déroule jamais comme prévu. J'insiste sur les modèles mentaux à challenger, comme le tout bien faire ou le tout collaborer, utiles mais qui finissent par enfermer. Et je rappelle un piège fréquent : confondre les tâches à réaliser avec la vraie valeur ajoutée. J'aborde ensuite les leviers concrets : distinguer l'urgent de l'important avec la matrice d'Eisenhower, faire des choix plutôt que tout faire pour tout le monde, et surtout ritualiser, à l'image des pompiers qui, hors intervention, entretiennent, s'entraînent et débriefent pour rester efficaces. Plusieurs cas clients illustrent le propos, de la distribution à une direction comptable. Le fil reste le même : il ne s'agit pas de courir moins vite, mais de retrouver des moments à valeur ajoutée, et de ne pas opposer la personne trop organisée à celle qui ne l'est pas, chacune ayant besoin d'un mouvement différent. CHAPITRES 00:00 Introduction 03:17 Qui est Eikos Concepts 04:28 Ce qui a changé : le monde VICA 07:21 Du monde stable au monde qui bouge 09:33 Les risques : attentisme, réactivité, frénésie 12:14 Les sept constats sur les priorités 13:56 Sondage : ce qui pèse le plus 15:54 Ne pas se tromper de problème 17:59 Cadrer, prioriser, viser un objectif raisonnable 22:35 Les trois dimensions : soi, le système proche, le reste 23:44 Les modèles mentaux à challenger 25:12 Les causes de difficulté 28:18 Qu'est-ce que prioriser : le triangle qualité-coût-délai 29:26 La tyrannie de l'urgence 31:42 La matrice d'Eisenhower 32:47 Faire des choix 38:05 Ritualiser et compartimenter : l'exemple des pompiers 40:39 Des rituels partagés 41:34 Cas clients : la distribution 46:00 Une culture d'ingénieurs 47:48 Une direction comptable et financière 50:13 Questions et réponses 56:19 Le prochain webinaire : la vallée du désespoir POUR ALLER PLUS LOIN Priorités et efficacité : https://eikos-concepts.com/categories... Nos jeux pédagogiques : https://eikos-concepts.com/jeux-pedag... Manifeste de la ludopédagogie 2030 EIKOS CONCEPTS Une pédagogie active qui s'enrichit depuis 1991 au contact des organisations, des participants et des transformations du travail. Eikos Concepts conçoit des formations sur le management, le changement, la coopération, la réussite des projets et la formation de formateurs. Ce qui compte se joue après la salle : dans les pratiques testées, ajustées et réutilisées dans le travail réel. Jérôme Bocquet, fondateur, est co-auteur du Manifeste de la ludopédagogie 2030. Site : https://eikos-concepts.com LinkedIn :   / eikosconcepts